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帮你快速发送邮件的小技巧

来源:第一万维网   更新时间:2009-4-21 14:40:09

 电子邮件是Internet的最重要的信息服务方式,它提供了一种极为快速、简单和经济的通讯方法。电子邮件操作也有不少省钱的小技巧。

1.让电脑自动记住邮箱口令 

    每次接收或发送邮件之前,软件都会要求你输入自己邮箱的口令,并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对,若口令不正确,则不能对邮件进行操作。正常情况下,口令的输入、传送与核对大约要30秒。若让软件记住口令,每次进行邮件操作之前,它会自动进行传送和核对,不要手工操作,可省一定的时间。在Outlook Express下设置记忆口令的方法为:(1)打开Outlook Express,选择“工具”菜单,单击“账号”项目;(2)单击“邮件”标签,然后选择“账号”下面的邮箱名称;(3)单击“属性”按钮,选择“服务器”标签;(4)选择“登录方式”前面的单选钮,在“密码”后面输入用户的邮箱口令,但显示的是一组星号,最后单击确定即可。

2.使用自动签名发送邮件 

    在电子邮件中,你可以使用“自动签名”向已发送的邮件文本框中自动添加包括姓名、职务或其他内容组成的文字。Outlook Express可以通过以下方法来建立“自动签名”:(1)单击“工具”菜单上“选项”命令;(2)选择“安全”标签,选中“在所有待发邮件中添加数字签名”复选框;(3)单击下面的“获取数字标识”,建立自己的标识即可。

3.用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址 

    对于初上网的用户,经常会将电子邮件地址写在笔记本上,到用时再打开一个字符一个字符地敲上去,实在是浪费时间和金钱。实际上,你可以用“通讯簿”来记忆电子邮件地址。通讯簿具有存储联系人信息的功能,使你能方便地检索联系人信息。在Outlook Express中,“通讯簿”使用方法如下:(1)单击“工具”菜单下的“通讯簿”命令;(2)在“通讯簿”对话框中,选择“文件”菜单下的“新联系人”可添加新的地址,若要修改已有地址,可从列表中选择一个地址,然后单击“属性”命令进行修改;(3)添好或改好后单击确定即可。有了“通讯簿”后,发送邮件的工作大大被简化,发送时只需在“收件人”的左边单击“通讯簿”即可显示电子邮件地址列表,从中选择一个,单击“收件人”按钮即可。

4.充分利用抄送功能 

    将一份邮件发送给多个收件人,可以用“邮件抄送”功能,这样可避免多次发送。在Outlook Express中,方法为:(1)单击“新邮件”按钮;(2)在“收件人”中添入第一个邮箱地址;(3)在“发送”中将要发送的其他人的地址添入;(4)按“发送”命令即可。

5.发送文本邮件 

    我们日常收发的邮件,普通的文本邮件完全能够满足需要,没有必要使用HTML邮件,如果没有特殊的图像、表格或按钮等其它原因,应当尽可能发送文本邮件。在Outlook Express中,设置发送文本邮件的方法为:(1)单击“工具”菜单上“选择”命令;(2)单击“选项”标签;(3)将“邮件发送格式”和“新闻发送格式”中的“纯文本”选中;(4)单击“确定”按钮。

6.压缩大邮件 

    邮件越大,发送和接收邮件的时间就越长,且每个邮箱的最大容量受到限制,因此在发送之前最好将邮件压缩。你可以用WinZip等压缩软件对邮件进行压缩和用FileSplit等文件分割软件将大邮件分割成小的邮件分期发送。

7.不用Word作为默认邮件编辑器  

    Word启动时间长、占用内存多、邮件长度大,这必然会增加邮件的传送时间,因此最好不用它作为默认邮件编辑器。

    当然,对于电子邮件的使用,还有其他一些省钱方法,读者在使用过程中可慢慢摸索。

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